Hoe maak je een aanstellingsbrief? (inclusief voorbeeld template)

Hoe maak je een aanstellingsbrief? [Stappenplan + Template]

Wat een aanstellingsbrief precies is, wat het verschil is met een contract en wat je er aan hebt lees je hier. Hoe je een goede aanstellingsbrief maakt, leggen we hier uit.

Het schrijven van een aanstellingsbrief is een cruciale stap in het aannameproces. Deze brief dient als formeel aanbod voor een positie en legt de voorwaarden van het dienstverband vast. In deze gids leer je hoe je een effectieve aanstellingsbrief opstelt, inclusief praktische tips en we hebben een voorbeeld gratis te downloaden (dat kan hier).

Waarom is een Aanstellingsbrief Belangrijk?

Een goed opgestelde aanstellingsbrief is van belang om de verwachtingen van zowel de werkgever als de werknemer duidelijk te maken. Het helpt juridische complicaties te voorkomen en zorgt ervoor dat beide partijen volledig op de hoogte zijn van hun rechten en verplichtingen.

Stappenplan voor het Schrijven van een Aanstellingsbrief

Volg dit stappenplan om een duidelijke en professionele aanstellingsbrief te maken:

1. Begin met de basisgegevens

• Bedrijfslogo en contactgegevens: Plaats het logo van het bedrijf bovenaan de brief, samen met de adresgegevens en het telefoonnummer.
• Datum en ontvanger: Noteer de datum van het schrijven van de brief en richt deze aan de geselecteerde kandidaat met hun volledige naam en adres.

2. Formuleer de introductie

• Begin met een formele aanhef, zoals "Beste [Naam van de kandidaat],".
• In de eerste alinea feliciteer je de kandidaat met hun selectie voor de functie en vermeld je dat je met plezier een aanstellingsbrief aanbiedt.

3. Beschrijf de functie

• Functietitel: Vermeld de exacte functietitel waarvoor de kandidaat is geselecteerd.
• Startdatum: Geef de datum waarop de werknemer moet beginnen.
• Werklocatie: Noem de locatie waar de werknemer zijn of haar taken zal uitvoeren.

4. Bespreek de arbeidsvoorwaarden

• Salaris en Vergoedingen: Geef een overzicht van het basissalaris en eventuele extra’s zoals bonussen of provisies.
• Werktijden: Specificeer de werktijden en eventuele flexibiliteit.
• Proeftijd: Vermeld de duur van de proeftijd en de voorwaarden voor evaluatie.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Noem zaken als pensioenregelingen, vakantiedagen, en ziektekostenverzekering.

5. Voeg eventuele bijlagen toe

• Verwijs naar bijlagen die extra informatie bevatten, zoals een kopie van het bedrijfsbeleid, een werknemershandboek, of een NDA (Non-Disclosure Agreement).

6. Sluit de brief af

• Aanvaarding door de Kandidaat: Vraag de kandidaat om de brief te ondertekenen en te retourneren als teken van aanvaarding.
• Ondertekening door de Werkgever: Sluit af met de naam en handtekening van de persoon die bevoegd is om namens het bedrijf de brief te ondertekenen.
• Aanhef en contactinformatie: Geef een contactpersoon op voor vragen over de brief of de positie.

7. Eindig met een bedankje

• Bedank de kandidaat voor hun interesse in het bedrijf en hun bereidheid om de aangeboden positie te accepteren.

Conclusie

Een goed opgestelde aanstellingsbrief is essentieel voor een succesvol aannameproces. Het biedt duidelijkheid en zekerheid voor zowel de werkgever als de werknemer. Gebruik het stappenplan en het voorbeeld in dit artikel om ervoor te zorgen dat jouw aanstellingsbrieven professioneel, duidelijk en effectief zijn.

Download een aanstellingsbrief die je direct kunt gebruiken

Wil je direct aan de slag met het maken van een aanstellingsbrief? We hebben een goede voor je opgesteld, je hoeft alleen de rode vlakken aan te passen. Je download hem hier:

Download hier