Een goede vacaturetekst geeft een helder en volledig beeld van de functie. Het helpt bij het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten en schept realistische verwachtingen. Door duidelijke informatie te geven over de functie-inhoud, vereisten en voordelen, voorkom je misverstanden én trek je precies de mensen aan die passen bij jouw organisatie.
Belangrijke onderdelen van een goede vacaturetekst
Een effectieve vacaturetekst schrijven begint bij een logische opbouw. De volgende onderdelen mogen daarin niet ontbreken:
- Functietitel
Kies een duidelijke, herkenbare functietitel die goed weergeeft wat de functie inhoudt. Vermijd vage of creatieve titels die niet vindbaar zijn. - Functieoverzicht
Een korte introductie van de rol en de plek binnen de organisatie helpt kandidaten om snel te begrijpen wat het doel van de functie is. - Verantwoordelijkheden en taken
Omschrijf concreet welke werkzaamheden de kandidaat gaat uitvoeren. Een puntsgewijze opsomming werkt vaak het best. - Vereisten en kwalificaties
Geef aan welke opleiding, ervaring, vaardigheden of certificaten nodig zijn. Maak onderscheid tussen ‘must-haves’ en ‘pre’s’. - Arbeidsvoorwaarden en voordelen
Noem extra’s zoals pensioen, reiskostenvergoeding, opleidingsmogelijkheden of hybride werken. Benoem vooral wat jou als werkgever onderscheidt. - Werktijden en locatie
Wees transparant over werkuren, rooster, standplaats en eventuele flexibiliteit. - Sollicitatie-instructies
Leg duidelijk uit hoe kandidaten kunnen solliciteren. Geef aan wat je van ze verwacht (cv, motivatiebrief, portfolio) en tot wanneer ze kunnen reageren.
Een goede vacaturetekst is duidelijk, beknopt en eerlijk én spreekt aan.
“De juiste mensen bereik je met de juiste woorden”.
Hoe maak je een vacaturetekst onderscheidend?
In de huidige arbeidsmarkt wil je opvallen. Met deze strategieën maak je je vacaturetekst onderscheidend en aantrekkelijk voor de juiste kandidaten:
- Gebruik een herkenbare functietitel
Kies een titel die vindbaar is én de lading dekt. Vermijd creatieve termen die niet worden gezocht op Google of jobboards. - Schrijf wervend en menselijk
Vermijd jargon en standaardformuleringen. Gebruik actieve taal en spreek de lezer direct aan. Vertel waarom deze functie écht interessant is. - Benadruk de voordelen (USP’s)
Zet unieke kenmerken van je organisatie of team in de spotlight. Denk aan ontwikkelkansen, cultuur, vrijheid in de functie of maatschappelijk nut. - Houd het sollicitatieproces laagdrempelig
Vraag alleen om wat écht nodig is in de eerste stap. Nodig liever snel uit voor een kennismaking, dan dat je goede kandidaten kwijtraakt door drempels. - Vertel iets over je organisatie
Voeg een kort bedrijfsprofiel toe met info over missie, waarden en sfeer. Zo weten kandidaten beter waar ze aan toe zijn. - Gebruik beeldmateriaal
Voeg foto’s of video toe van het team, de werkplek of collega’s aan het woord. Beeld zegt vaak meer dan woorden – en maakt je vacature menselijker en aantrekkelijker
Een onderscheidende vacaturetekst opstellen is meer dan alleen een lijstje met eisen. Het gaat om het vertellen van het juiste verhaal – op een manier die aansluit bij je doelgroep én de functie. Zo trek je gemotiveerde sollicitanten aan die écht passen.
