Wist je dat bijna 30% van alle banen in Nederland via-via wordt ingevuld? Dat is niet voor niks. Niemand kan een baan beter verkopen dan iemand die het zelf heeft gedaan of er nog elke dag met plezier werkt. Dáár draait referral recruitment om: nieuwe collega’s aantrekken via je eigen medewerkers. Snel, effectief en vaak een stuk goedkoper dan traditionele werving. Maar hoe zorg je dat het werkt?
In dit artikel vertellen we je alles over een sterk referral programma, inclusief praktische stappen, tips en systemen. Lees snel verder!
Wat is referral recruitment?
Referral recruitment is werving via aanbevelingen van mensen die jouw organisatie al kennen. Denk aan je eigen medewerkers, oud-collega’s of andere betrokken ambassadeurs. Zij dragen kandidaten aan omdat ze enthousiast zijn over hun werk en dat enthousiasme werkt aanstekelijk.
Het grote voordeel? Je bereikt mensen die anders misschien nooit hadden gesolliciteerd. En dat tegen lagere kosten, met vaak betere matches en een boost voor je employer brand als resultaat.
Zo zet je een referral programma op dat wél werkt
1. Bepaal je strategie en doelen
Begin met het eind in zicht. Wat wil je bereiken? Minder verloop? Lagere kosten per hire? Meer kwalitatieve kandidaten? Maak die doelen concreet, koppel er acties aan en meet tussentijds of je op koers ligt. Een goed doordacht referralprogramma zorgt voor minder ad hoc werving en meer grip op je recruitmentproces.
2. Zorg voor een heldere procedure
Leg duidelijk uit hoe het werkt. Wat zijn de spelregels? Wat kunnen medewerkers verwachten? Door transparant te communiceren voorkom je verwarring (en dus afhakers). Maak het leuk: presenteer het intern op een manier die bij jullie cultuur past en laat vooral zien wat er te winnen valt.
3. Maak het spannend: competitie & beloningen
Een referralprogramma leeft pas écht als er iets te winnen valt. Werk met een puntensysteem:
- 1 punt voor een cv
- 2 punten voor een sollicitatiegesprek
- 3 punten voor een daadwerkelijke hire
Zo houd je de energie erin. En nee, het hoeft niet altijd om geld te gaan. Denk aan iets praktisch voor monteurs (nieuwe gereedschapskist?), een vrije dag, of een toffe teamactiviteit.
4. Kies beloningen die écht motiveren
Bekijk per doelgroep wat hen triggert. Niet iedereen wordt blij van hetzelfde. Stem je beloningen hierop af. Vergeet niet: een gemiddelde hire kost al snel €5.000. Zelfs met een gulle beloning ben je dus vaak nog goedkoper uit.
5. Zet de juiste systemen in
Zorg dat je communicatie klopt. Voor intern gebruik je bijvoorbeeld intranet, nieuwsbrieven of narrowcasting. Voor extern? WhatsApp, LinkedIn, direct mail, noem maar op. Kies de juiste kanalen per doelgroep en blijf herhalen.
6. Werk met een portal voor overzicht en vertrouwen
Een overzichtelijke portal waarin medewerkers hun kandidaten kunnen volgen, is key. Geef inzicht in de status van elke referral, regel automatische updates én koppel het aan je beloningssysteem. Zo voorkom je discussies, bijvoorbeeld als twee medewerkers dezelfde kandidaat aandragen. Transparantie is hier je grootste troef.
Referral recruitment: meer dan een bijzaak
Wil je referral echt laten werken? Dan moet het een structureel onderdeel zijn van je recruitmentstrategie. Niet iets voor erbij, maar een tactisch middel dat je actief inzet, meet en optimaliseert. Want wie zegt dat je altijd moet zoeken naar nieuwe mensen? Soms lopen ze gewoon al bij je binnen.
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? We’re here to achieve! Je kunt ons bereiken via dit contactformulier, bellen op 073-2340844 of mailen naar hello@weachieve.nl.
