In Nederland duurt het gemiddeld twee maanden om een nieuwe medewerker aan te nemen. In recruitmenttaal noemen we dat: Time to Hire (TTH) van 2 maanden. Maar let op: dat is een landelijk gemiddelde. In de praktijk zegt dat cijfer vaak weinig.
Waarom? Omdat de echte wervingstijd sterk afhankelijk is van verschillende factoren. Denk aan de functie, de branche, het ervaringsniveau, én hoe je het recruitmentproces hebt ingericht. Sommige organisaties hebben binnen een week iemand rond. Andere doen er gerust drie maanden over.
Waarom duurt het aannemen van een medewerker zo lang?
De lange Time to Hire is vaak geen kwestie van pech, maar van aanpak. Dit zijn de belangrijkste oorzaken:
- Je start te laat: In een krappe arbeidsmarkt is wachten tot de vacature openstaat eigenlijk al een achterstand. Je bent dan te laat met werven.
- Het proces is te lang: Veel bedrijven hanteren nog steeds meerdere gesprekken, telefonische intakes én assessments. Ondertussen haakt jouw ideale kandidaat misschien af – of kiest voor een andere werkgever met een sneller proces.
- Kandidaten zijn schaars én kritisch: Zij hebben meerdere opties en kiezen steeds vaker voor het bedrijf dat snel schakelt, duidelijk communiceert en aanvoelt als een goede match
Hoe kun je de Time to Hire verkorten?
Het goede nieuws? Je kunt zelf veel doen om je Time to Hire te verlagen:
- Werk actief aan je werkgeversmerk: Als mensen jouw organisatie al kennen én leuk vinden, hoef je minder moeite te doen om ze te overtuigen.
- Zorg voor Job Alerts of een talentpool: Zo bouw je alvast een warm netwerk op van geïnteresseerde kandidaten.
- Investeer in een recruiter (in dienst of interim): Daarmee versnel je het proces én vergroot je de kwaliteit van je selectie.
- Reageer snel: Uit onze ervaring bij WeAchieve blijkt: als je een kandidaat binnen één dag terugbelt, is de kans maar liefst 90% dat diegene voor jouw organisatie kiest.
“Wie snel schakelt, wint de kandidaat”.
Zelf werven is slimmer dan je denkt
Veel organisaties besteden hun werving uit aan bureaus, maar onderschatten de kosten. Een externe partij is al snel vier tot vijf keer duurder dan wanneer je het slim zelf organiseert. Bovendien houd je dan zelf de regie in handen en kun je bouwen aan een duurzame talentpool.
Conclusie: sneller werven begint bij goed voorbereiden
Een vacature snel invullen begint niet bij de vacature, maar bij het fundament: je proces, je merk, je communicatie en je netwerk. Want hoe aantrekkelijker en duidelijker je bent als werkgever, hoe sneller je de juiste mensen aan je bindt. En dat scheelt tijd, geld én frustratie.
