Je hebt het voor elkaar gekregen. Na weken, misschien wel maanden, van zoeken, sollicitatiegesprekken en wikken en wegen, heb je eindelijk de juiste mensen gevonden. De contracten zijn getekend, de champagne is ontkurkt… maar nu begint het pas écht.
De eerste periode van onboarding (met name de eerste drie maanden) is bepalend voor het succes van nieuwe medewerkers. In deze fase voelen ze zich óf verbonden met je organisatie, óf raken ze de weg kwijt. In deze blog ontdek je hoe je een sterk onboardingproces opzet, wat je absoluut moet vermijden en welke praktische tips zorgen voor binding, betrokkenheid en productiviteit vanaf dag één.
HELLO, GOODBYE
Het is een scenario dat elke recruiter nachtmerries bezorgt: je hebt veel tijd en energie gestoken in het vinden van toptalent, en binnen een paar maanden vertrekken ze alweer. De reden? Vaak een gebrekkig onboardingstraject.
Een slechte onboarding kan leiden tot:
- Lage betrokkenheid: Nieuwe medewerkers voelen zich niet welkom, niet gewaardeerd en niet verbonden met de organisatie.
- Verminderde productiviteit: Ze begrijpen hun rol niet volledig, missen de juiste tools of training, en kunnen daardoor niet optimaal presteren.
- Sneller vertrek: Frustratie en desoriëntatie leiden ertoe dat nieuwe medewerkers al snel weer op zoek gaan naar een andere baan.
MEER DAN ALLEEN PAPIERWERK
Onboarding is veel meer dan het afhandelen van administratieve zaken. Het is een strategisch proces dat erop gericht is om nieuwe medewerkers te integreren in de organisatiecultuur, hen de nodige kennis en vaardigheden bij te brengen, en een solide basis te leggen voor een succesvolle samenwerking.
BETROKKENHEID VANAF DAG één van de onboarding, HOE?
Hier zijn enkele essentiële stappen voor een effectieve onboarding:
- Pre-boarding: Leg de basis vóór de eerste werkdag.
- Stuur een welkomstpakket met praktische informatie en leuke goodies.
- Zorg dat hun werkplek en benodigde tools klaarstaan.
- Stel een buddy aan die hen wegwijs kan maken.
- De eerste week: Creëer een warm welkom en een heldere start.
- Plan een uitgebreide introductie met het team en de organisatie.
- Geef duidelijke uitleg over hun rol, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
- Zorg voor voldoende tijd voor vragen en kennismaking.
- De eerste drie maanden: Investeer in training, begeleiding en feedback.
- Bied relevante trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Plan regelmatig check-ins met de leidinggevende voor feedback en ondersteuning.
- Stimuleer de integratie in het team en de organisatiecultuur.
- Cultuur en verbinding: Creëer een gevoel van erbij horen.
- Organiseer informele activiteiten om de teamspirit te bevorderen.
- Geef erkenning en waardering voor hun bijdrage.
- Communiceer open en transparant over de doelen en successen van het bedrijf.
Zo meet je het succes van je onboardingsproces
Net als bij elke andere recruitmentmarketingstrategie, is het belangrijk om de effectiviteit van je onboardingproces te meten. Stel KPI’s vast, zoals de retentie van nieuwe medewerkers, de productiviteit in de eerste maanden en de tevredenheid van nieuwe medewerkers. Gebruik deze data om je onboardingproces continu te verbeteren.
ONBOARDING IS EEN INVESTERING, GEEN KOSTENPOST
Een goed onboardingstraject in de eerste periode zorgt ervoor dat nieuwe collega’s zich welkom voelen én snel waarde toevoegen. Uit onderzoek blijkt dat juist de eerste 90 dagen onboarding bepalend zijn voor retentie en betrokkenheid. Een effectieve onboarding is dus geen extra last, maar een investering in de toekomst van je organisatie. Door de tijd en moeite te nemen om nieuwe medewerkers goed te verwelkomen en te begeleiden, zorg je ervoor dat ze zich snel thuis voelen, productief worden en langdurig aan je bedrijf verbonden blijven. En dat is uiteindelijk waar het om draait: het bouwen van een sterk en succesvol team.
Wil je jouw onboardingproces in de eerste periode optimaliseren? Of zoek je ondersteuning bij het opzetten van een effectief onboardingstraject? We’re here to achieve! Je kunt ons bereiken via dit contactformulier, bellen op 073-2340844 of mailen naar hello@weachieve.nl.
