Het is je vast niet ontgaan: de arbeidsmarkt staat in brand. Het aantal vacatures overstijgt het aantal werklozen en werkzoekenden. Zo meldde ProRail bijvoorbeeld in juli van dit jaar nog dat er minder treinen zullen rijden wegens een gebrek aan personeel, en zij verwachten dat deze krapte nog zeker tot oktober (!) aanhoudt. Hoe kan een organisatie er nou voor zorgen dat het vuur niet verder aangewakkerd wordt, maar juist geblust? Wij geven je in deze blog alle mogelijke opties die jouw wervingsprobleem kunnen oplossen, zodat jij kan afwegen welke het beste past bij het vraagstuk van jouw organisatie.
Corporate recruiter
Een eigen recruiter in huis? Klinkt logisch, maar wordt verrassend vaak overgeslagen. Toch is het een slimme zet als je veel vacatures hebt. Een corporate recruiter regelt alles rondom werving: van vacatureteksten en sourcing tot gesprekken en procesverbetering, vaak in nauwe samenwerking met HR.
Het grote voordeel: een interne recruiter kent je organisatie en cultuur van binnenuit, en herkent daardoor sneller wie écht past. Ook bespaar je op de lange termijn kosten vergeleken met externe partijen. Wel kunnen externe bureaus soms meer specialistische kennis of een frisse blik bieden.
Een uitzendbureau
Uitzendbureaus zijn voor veel organisaties de go-to optie om snel aan nieuw personeel te komen. Kort gezegd is een uitzendbureau een bemiddelaar of verbinder tussen een werkzoekende en een bedrijf. Wanneer een bedrijf personeel zoekt kan deze een uitzendbureau benaderen en de vraag bij het bureau neerleggen. Daarnaast kunnen werkzoekenden zichzelf inschrijven bij een uitzendbureau, waardoor het bureau als het ware een database aan werkzoekenden heeft. Het uitzendbureau gaat dan op zoek naar een geschikte match die past bij de vraag van het bedrijf. De werkzoekende en de organisatie worden vervolgens met elkaar in contact gebracht en indien voor beide partijen de indruk goed is wordt de positie vervuld.
Goed om te weten is dat de werkzoekende (over het algemeen) niet in dienst komt bij het bedrijf, maar bij het uitzendbureau. Het uitzendbureau betaalt dan ook het salaris van de werknemer en de baan verstrekkende organisatie betaalt het uitzendbureau. Vaak bestaan de kosten die een organisatie aan een uitzendbureau bestaat uit het bruto salaris plus een toeslag. Over het algemeen betaal je voor een uitzendkracht twee tot drie keer het bruto uurloon. Stel een uitzendkracht verdient €15 per uur, dan ben jij €30 tot €45 per uur kwijt aan het uitzendbureau. Waarschijnlijk zullen deze kosten dus hoger liggen dan wanneer jij zelf iemand in dienst neemt, maar een uitzendbureau neemt wel veel werk uit handen. Het bureau regelt het proces rondom het aannemen en uitbetalen van de uitzendkracht, kan de vacaturetekst schrijven en regelt de loonadministratie. Daarnaast betaal je als bedrijf alleen de daadwerkelijk gemaakte uren die een uitzendkracht maakt, wat meer flexibiliteit biedt.
Een detacheringsbureau
Een detacheringsbureau lijkt op een uitzendbureau, maar met één belangrijk verschil: de gedetacheerde medewerker heeft een urengarantie. Ook als er even geen opdracht is, betaalt het detacheringsbureau het salaris gewoon door, daar merk jij als opdrachtgever niets van.
Detachering is ideaal als je tijdelijk gekwalificeerd personeel nodig hebt. Detacheringsbureaus zijn vaak gespecialiseerd in specifieke sectoren en investeren in opleiding en ontwikkeling. Je spreekt vooraf een duidelijke looptijd af, en na afloop van het project stopt de samenwerking automatisch. Handig dus voor afgebakende opdrachten of tijdelijke vervanging.
Het kost wel meer dan iemand zelf aannemen: je betaalt het salaris plus een marge. Hoe specialistischer de functie, hoe hoger die marge vaak ligt. Daar staat tegenover dat je alleen betaalt voor gewerkte uren, geen gedoe met vakantiedagen of ziekteverzuim.
Werving- en selectiebureau
Een werving- en selectiebureau helpt je bij het vinden van de juiste kandidaat voor een vaste functie. Net als bij andere recruitmentbureaus doen zij de werving, selectie en intakegesprekken. Maar er is één groot verschil: als er een match is, komt de kandidaat direct bij jou in dienst. Het bureau zit daar niet meer tussen.
Zo’n bureau start met een intake om jouw wervingsprobleem goed te begrijpen. Daarna gaan ze gericht op zoek naar passende kandidaten, die ze eerst zelf spreken. Alleen de beste matches worden aan jou voorgesteld. Een belangrijk voordeel: je betaalt alleen bij succes. Geen match = geen kosten. Komt het wel tot een aanstelling, dan reken je meestal een eenmalige fee af, vaak zo’n 20–30% van het bruto jaarsalaris.
(Tip: Zorg dat je goede afspraken maakt, mocht de medewerker snel weer uit dienst gaat wil je een vergoeding terug van de fee die je betaald hebt)
“Goede werving begint bij een goed verhaal”.
Een headhunter
Soms is een functie zó specialistisch of het profiel zó schaars, dat je met reguliere wervingskanalen simpelweg niet de juiste mensen bereikt. Dan is een headhunter dé oplossing. Deze professional, zelfstandig of verbonden aan een headhuntersbureau, wordt ingehuurd om gericht op zoek te gaan naar een kandidaat die perfect past bij een specifiek functieprofiel. Wat een headhunter anders doet dan een recruiter? Ze focussen zich vooral op latent werkzoekenden: mensen die niet actief solliciteren, maar wél openstaan voor een overstap als het juiste aanbod voorbij komt. Denk aan senior professionals of topkandidaten in vakgebieden als IT, techniek of finance.
Een goede headhunter weet precies waar die doelgroep zich bevindt, spreekt hun taal en weet hoe je hen verleidt tot een eerste gesprek. Pas als er een potentiële match is, worden kandidaat en opdrachtgever met elkaar in contact gebracht. Het bureau regelt alles: van intake tot contractbespreking. Daar hangt natuurlijk een prijskaartje aan. Headhunters werken vaak op basis van een fee van 30–35% van het bruto jaarsalaris. Dat is fors, maar je betaalt hier voor precisie, netwerk én toegang tot een doelgroep die je zelf meestal niet bereikt.
Een interimmer (zzp, freelance)
Heb je tijdelijk extra hulp nodig bij het invullen van vacatures? Dan is een interim recruiter of freelance recruiter een flexibele en directe oplossing. Ideaal als je snel wilt schakelen of tijdelijk geen interne capaciteit hebt om je wervingsprobleem op te lossen.
Een interim recruiter kan verschillende rollen vervullen, afhankelijk van jouw behoefte: van het actief sourcen van kandidaten tot het voeren van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van het hele recruitmentproces. Je bepaalt dus zelf hoeveel werk je uit handen geeft.
Wat interimmers interessant maakt, is hun actuele kennis van de arbeidsmarkt en hun frisse blik op bestaande processen. Ze weten wat werkt en wat niet. Vaak worden ze ingezet omdat:
- Er (nog) geen interne recruiter beschikbaar is, of
- Er behoefte is aan tijdelijke expertise en advies.
Je betaalt alleen voor gewerkte uren, zonder verplichtingen zoals doorbetaling bij ziekte of vakantie. Het gemiddelde uurtarief ligt tussen de €75 en €120, afhankelijk van het type werk: operationeel of strategisch.
Kortom: een interim recruiter is dé oplossing voor tijdelijke recruitmentuitdagingen met snel resultaat en minimale rompslomp.
Recruitment marketing
Recruitment marketing is precies waar wij ons mee bezig houden bij WeAchieve. Het draait om álle marketing die je inzet om de juiste mensen aan te trekken. Denk aan creatieve campagnes waarmee je je vacatures slim in de markt zet, van een pakkende vacaturevideo tot een conversiegerichte landingspagina of zelfs een podcast met je eigen medewerkers. Het mooie? Je bepaalt zelf hoe groot je campagne wordt. Wil je alleen zichtbaar zijn op social media met een video? Dan blijft het overzichtelijk qua kosten. Ga je voor een complete funnel waarin je kandidaten stap voor stap meeneemt naar een sollicitatie? Dan vraagt dat meer investering, maar levert het vaak ook meer kwalitatieve reacties op.
Wat recruitment marketing echt onderscheidt: je bereikt niet alleen actieve werkzoekenden, maar juist ook latente kandidaten. Dat is belangrijk, want 75% van de beroepsbevolking is níét actief op zoek, maar wél gevoelig voor een goede eerste indruk of een uitnodiging voor koffie. Daar komt bij: je campagne draait onder je eigen naam. Je bouwt dus meteen aan je employer brand. En bonus: al het campagnemateriaal, video’s, visuals, teksten, kun je hergebruiken voor toekomstige vacatures of social posts. De kosten? Die verschillen per vraagstuk en aanpak. Maar wat je betaalt, investeer je in zichtbaarheid, herkenning en een betere match. En daar pluk je ook op de lange termijn de vruchten van.
Hopelijk zit er tussen de zeven genoemde opties een goede aanpak die bij jouw organisatie past. Als je het ons vraagt hebben we onze keuze al gemaakt, wij kiezen natuurlijk voor recruitment marketing! Ben je benieuwd naar nog andere creatieve opties die je zelf kunt ondernemen, dan is onze podcast een aanrader om ook eens aan te zetten:
Meer weten over recruitment marketing en benieuwd wat voor campagnes bij jouw organisatie passen? Let’s achieve more: bel ons op 073 2340 844 of mail via hello@weachieve.nl.
